Umowy i dokumenty

1. Umowa najmu lokalu użytkowego

najem	residential lease
dzierżawa	business/commercial lease
wynajmujący	lessor, landlord
najemca	lessee, tenant
rejestr przedsiębiorców	register of businesses
kapitał zakładowy	share capital
pełnić (funkcję)	hold/perform
zwanymi łącznie w dalszej części	hereinafter jointly referred to as
zgody, pozwolenia i zezwolenia	consents, permissions and permits
zezwolenie na użytkowanie	occupancy permit
oddać do używania	give out for use
stawka czynszu	rental rate
średni kurs USD	average exchange rate of USD
nota odsetkowa	interest note
wywóz nieczystości	waste disposal
kaucja gwarancyjna	guarantee deposit

2. Akt notarialny

tytuł do czegoś	title to sth, interest to sth
obrót nieruchomościami	trade/transfer of real estate
nieruchomość budynkowa	building real estate
metraż	area in square metres
ad	re
wspólność ustawowa	statutory co-ownership
nr ewidencyjny	registration number
hipoteka ustawowa	statutory mortgage
umowa przedwstępna	preliminary agreement
zaświadczenia o niezaleganiu z zobowiązaniami podatkowymi	certificates proving that you have no tax arrears
płacić z dołu	pay in arrears
być przeznaczonym na cele	to be dedicated for
poddać się rygorowi egzekucji	subject oneself to execution/enforcement proceedings
podatek od czynności cywilnoprawnych	tax on civil law acts/activities
kodeks karny skarbowy	code for tax offences
ordynacja podatkowa	tax ordinance
pobrano	collected (not: charged)
odczytany, przyjęty i podpisany	read out aloud, accepted and signed

3. Umowa o dzieło

dzieło	task, work
zamawiający	principal/commissioning party
przyjmujący zamówienie	author/contractor
(powiadomić) o gotowości przekazania dzieła	that the work is ready to be transferred/delivered / about one’s readiness to transfer/deliver
terminowy	timely/in due time
zwolnić z odpowiedzialności	release from liability

4. Regulamin zarządu spółki akcyjnej

wybór uzupełniający	supplementary vote
uwłaczać (roszczeniom)	limit
podmiot prawny	legal entity
osobowość prawna	legal personality
konkurencyjna osoba prawna	competitive legal person
zakaz	ban
prawo do powołania	right to appoint
niezastrzeżone do czyjejś kompetencji	not reserved to the discretions of/not restricted to the discretionary limits of
uchwała zarządu	resolution of the board
przyjęcie (sprawozdania finansowego)	approval of
przewodniczyć obradom	chair the meeting
zwoływać posiedzenie	convene a meeting
porządek obrad	agenda of the meeting
zapadać bezwzględną większością głosów	be adopted with the absolute majority of votes
w razie równej liczby głosów	in the case of a tied vote/equal split of the votes
zdanie odrębne	dissenting opinion
sprzeczność interesów	conflict of interests
krewni i powinowaci	blood relatives and relatives by marriage

5. Umowa zlecenia

legitymujący się dowodem osobistym

proving his identity with …

6. Akt zawiązania spółki akcyjnej i statut spółki akcyjnej

akt zawiązania spółki akcyjnej i statut spółki akcyjnej	founding deed for a joint stock company and statute for a joint stock company
zawiązać spółkę	found/establish a company
akcje imienne	inscribed shares
wartość nominalna	face/nominal value
założyciele wyrażają zgodę na objęcie całego kapitału zakładowego	the founders consent to subscribe to the whole/entire share capital
wkład pieniężny	cash contribution
wyróżniający znak graficzny	distinctive element of a graphic identity
czas trwania spółki	the period of operation of the company/the company was founded for … time
przedmiotem działalności spółki jest	the company’s business undertaking is as follows
Polska Klasyfikacja Działalności (PKD)	Polish Classification for Business Activity
wykupienie, umorzenie akcji	redemption of shares
wydanie (z magazynu)	release
wydanie (nieruchomości)	transfer
opłacony gotówką	paid up in cash
na każdą akcję przysługuje jeden głos	each share entitles to one vote
połączenie akcji	assimilation of shares
sukcesja uniwersalna	universal succession
prawo poboru	right of subscription (pre-emptive right?)
tudzież	as well as
niewykonanie prawa poboru	waiver of right of subscription
w stosunku do	proportionally to
gospodarka finansowa spółki	financial management of the company
kapitał zapasowy	reserve capital
(kapitał) tworzy się na pokrycie starty	is raised against losses
rok obrotowy	financial year
kapitał zapasowy (w banku)	provisional capital
kapitał zapasowy (jaki spółka może mieć na wszelki wypadek)	supplementary capital
produkt kredytowy	credit facility
sprawozdanie z działalności spółki	report on company’s activity
władze spółki	governing bodies of the company
przyznać funkcję	vest the function – sb is vested with the function – the function is vested in sb
w sądzie i poza sądem	in and out of court
absolutorium	vote of approval
zawiesić w czynnościach	suspend in performing duties
sąd rejestrowy	court of registration

7. Employment agreement

acquire and develop certain trade secrets	nabyć i opracować pewne tajemnice handlowe
including, but not limited to	w szczególności
proprietary processes	procesy należące do (spółki)
design systems	systemy projektowe
pricing methods	polityka cenowa
market feasibility studies	rynkowe studium wykonalności
by reason of	ze względu na
the company has strong and legitimate interest in	interes spółki obejmuje
vendor	sprzedawca
in consideration of the premises and the mutual covenants	mając na względzie przesłanki i wzajemne zobowiązania
intending to be legally bund	chcąc podjąć zobowiązanie wiążące prawnie
warrant to sb	gwarantować komuś
to be subject to a written nonsolicitation or noncompetition agreement	podlegać umowie o zakazie reprezentacji lub konkurencji
written confidentiality or nonuse/nondisclosure agreement	umowa o zakazie wykorzystywania i ujawniania informacji
accept employment	podjąć zatrudnienie
continuing effect	przedłużenie umowy/odnowienie umowy
successors and assigns	spadkobiercy i osoby wyznaczone przez
chief operating officer	dyrektor wykonawczy ds. operacyjnych
customary for	zwyczajowo przyjęte dla
adherence to inside information policies	stosowanie się do wewnętrznej polityki informacyjnej
publicly-held company	spółka publiczna
in breach of duty owed to	co stanowi naruszenie obowiązku względem
increase of x% per year	x% wzrost w skali roku
management bonus	premia kierownicza
increase in incremental year-end pre-tax net income	przyrost dochodów netto przed opodatkowaniem na koniec roku
measured from the previous year	w wymiarze obliczonym na podstawie poprzedniego roku
advance	przekazać awansem, wypłacić zaliczkowo
entertainment expenses	koszty reprezentacyjne
from time to time	okresowo/w danym czasie
vacation and sick leave	urlop wypoczynkowy i urlop zdrowotny
options	opcje na akcje
vesting schedules	terminarz objęcia akcji
severance package	odprawa
unvested options shall vest immediately	nieobjęte akcje zostają objęte
in a lump sum payment	jednorazowo
insurance benefits	świadczenie ubezpieczeniowe
prime interest rate	bazowa stopa procentowa
be contingent upon	zależeć od
consulting agreement	umowa o świadczeniu usług doradczych wobec
death or disability	śmierć lub niezdolność do pracy
emotional incapacity	emocjonalna niesprawność
upon effectiveness of termination	wraz z zakończeniem
exit interview	spotkanie podsumowujące
competition with the company	konkurencja wobec spółki
joint venturer	partner w spółce joint-venture
line of business	dziedzina działalności
within any metropolitan area	na obszarach wielkomiejskich
publicly-traded	notowany na giełdzie papierów wartościowych
show-how	techniki szkoleniowe
solicitation leads	kontakty do potencjalnych klientów
company’s bar association and medical association directory business and its attorney referral service or other business engaged in or planned by the company	prowadzenie spisu stowarzyszeń prawniczych i świadczących usługi medyczne współpracujących ze spółką, a także usługi pośrednictwa w obsłudze prawnej lub inne formy działalności prowadzone lub planowane przez spółkę
further the legitimate business interest	wspierać uzasadniony interes biznesowy
uniform act	ustawa tekst jednolity
as the case may be	jeśli zaistnieje taka sytuacja
realize gain	czerpać korzyści
have an interest in sth	być stroną zainteresowaną w

8. Class notes

promoters stock	akcje założycielskie
business undertaking	cel gospodarczy, działalność spółki
management board/board of directors (no difference in Polish law; two-tier board in Poland, in England one-tier board)	zarząd
board of control/auditing committee	komisja rewizyjna
cash flow account	rachunek przepływów pieniężnych
civil partnership	spółka cywilna (jedyna w Polsce na prawach kc)
partnership	spółka osobowa
company	spółka kapitałowa (jest osobą prawną)
general/registered partnership	spółka jawna (wszyscy odpowiedzialni, nawet majątkiem własnym; na prawach ksh ↓)
limited partnership	spółka komandytowa
limited/sleeping partner	komandytariusz (odpowiedzialny do pewnego stopnia)
general/unlimited partner	komplementariusz (ten główny)
professional partnership	spółka partnerska
mixed limited partnership and joint-stock company/limited joint-stock partnership	spółka komandytowo-akcyjna
stockholder	akcjonariusz
shareholder (> stockholder)	akcjonariusz lub udziałowiec
stakeholder	interesariusz (każdy, kogo dotyczy działalność spółki)
joint-stock company	spółka akcyjna (ma walne zgromadzenia)
limited liability company	spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (ma zgromadzenia wspólników)
shell company	spółka wydmuszka
cover/deposit the share/initial capital	pokryć kapitał zakładowy

9. Dyplomy

nazwa jednostki organizacyjnej uczelni	name of university unit
[godło]	[the national emblem of the Republic of Poland, People’s Republic of Poland]
odbył studia wyższe magisterskie	completed tertiary education university/Master’s programme
na kierunku filologia	at the faculty of languages
specjalność filologia angielska	in the field of English language
w zakresie specjalizacji nauczycielskiej	specialized in language teaching/in the teaching of English
z wynikiem bardzo dobrym	with an overall grade: very good
i uzyskał w dniu … tytuł magistra filologii angielskiej	and was awarded on this … the degree of Master of Arts
odbył studia wyższe jednolite magisterskie	completed uniform Master studies/Master’s course/programme
na kierunku informatyka w zakresie kryptologia	in the field of information science with a specialisation in cryptology/majoring in
magister inżynier	master of engineering science
dziekan	dean
rektor	chancellor
inżynier	bachelor of engineering science
prof. dr hab. inż.	full professor of engineering sciences